Tarifs transparents : comptabilité à tarif fixe tout inclus

Notre tarif fixe sans frais cachés

La tarification est le sujet que la plupart des fiduciaires luxembourgeoises évitent de mettre en avant. Les honoraires sont souvent communiqués en fin de mission, après un devis approximatif qui ne tient pas compte de la réalité du dossier. Le résultat : des factures qui surprennent, des discussions inconfortables en fin d’année et une relation client abîmée dès le départ.

Chez Fiducia Management, le modèle est différent par construction. Avant de signer quoi que ce soit, nous définissons ensemble un tarif fixe mensuel qui couvre l’intégralité du périmètre de mission convenu. Ce tarif ne bouge pas en cours d’année. Il ne dépend pas du nombre de questions que vous posez, du volume de pièces d’un mois chargé ou de la complexité d’un document ponctuel. C’est la transparence que j’applique à chaque mission, sans condition.

Ce modèle repose sur une conviction simple : un client qui comprend ce qu’il paie est un client qui fait confiance. Et la confiance est la base d’un accompagnement qui dure.

Tableau des tarifs par service

Les tarifs indiqués ci-dessous sont des fourchettes indicatives. Le tarif exact de votre mission est défini lors de notre premier échange, en fonction de la taille de votre structure, du volume d’activité et du périmètre précis des services souhaités.

Comptabilité générale et analytique

Dès 250€ par mois pour une structure simple (indépendant ou petite SARL avec un volume de pièces limité). Le tarif évolue selon le volume mensuel de pièces comptables, la fréquence des reportings et la complexité de la structure (holdings, entités multiples, fund accounting).

Fiscalité et déclarations

Les déclarations fiscales annuelles (IRC, ICC, IF) sont incluses dans les missions comptables complètes. Pour les clients qui souhaitent uniquement un accompagnement fiscal ponctuel, les déclarations TVA trimestrielles sont disponibles à partir de 150€ par trimestre, les déclarations annuelles à partir de 500€ selon la complexité du dossier.

Gestion des salaires et secrétariat social

Tarification par salarié et par mois, à partir de 50€ par salarié. Ce tarif inclut l’établissement des fiches de paie, les déclarations CCSS, le suivi des absences et la gestion des entrées et sorties. Aucun frais supplémentaire pour les questions ponctuelles sur un dossier salarié.

Création de société

Forfait fixe défini lors du premier échange de cadrage, selon la forme juridique choisie et la complexité du dossier. Les frais de notaire, d’enregistrement au RCS et de publication sont facturés séparément au coût réel, sans marge ajoutée.

Consolidation comptable

Tarification sur devis selon la taille du groupe, le nombre d’entités à consolider, le référentiel applicable (IFRS ou LuxGAAP) et la complexité des retraitements nécessaires.

Liquidation de société

Forfait fixe défini après analyse de la situation financière de la société et estimation du volume de travail nécessaire.

Missions de conseil stratégique

Forfait ponctuel ou abonnement mensuel selon la nature et la durée de la mission. Tarif défini lors du cadrage initial.

Tarif fixe vs honoraires variables

La majorité des cabinets comptables luxembourgeois facturent au temps passé. C’est le modèle dominant, et il présente un problème structurel : les intérêts du prestataire et du client ne sont pas alignés. Plus le dossier est complexe, plus les honoraires augmentent. Plus vous posez de questions, plus vous payez. Le résultat logique est que les clients évitent de contacter leur comptable pour ne pas alourdir la facture.

Voici ce que les deux modèles impliquent concrètement pour vous :

Avec les honoraires variables (modèle dominant du marché) :

Impossible de budgétiser précisément votre comptabilité en début d'année
Chaque question, chaque document supplémentaire peut générer une ligne de facturation
La facture finale peut dépasser significativement le devis initial sans que vous puissiez l'anticiper
Vous hésitez à solliciter votre comptable, ce qui nuit à la qualité de l'accompagnement

Avec le tarif fixe Fiducia Management :

Vous budgétisez votre comptabilité comme une charge fixe, dès le premier mois
Toutes les prestations du périmètre convenu sont incluses, sans ligne supplémentaire
Vous pouvez poser des questions, demander des explications, solliciter des analyses ponctuelles sans surveiller le compteur
La relation est fondée sur la confiance et non sur la gestion des coûts

Pour aller plus loin sur cette comparaison, j’ai rédigé une analyse détaillée sur la page tarif fixe vs honoraires variables.

Conditions contractuelles

Durée d'engagement

Les missions comptables récurrentes sont établies pour une durée d’un an, renouvelable par tacite reconduction. Un préavis de trois mois est applicable en cas de résiliation. Cette durée minimale me permet de gérer votre dossier de façon cohérente sur un exercice complet, sans rupture en cours d’année.

Révision du tarif

Le tarif fixe convenu au départ est garanti pour la durée de l’engagement. Une révision peut être proposée en début de chaque nouvel exercice, en fonction de l’évolution du périmètre de mission ou des conditions générales du marché. Toute modification tarifaire est communiquée avec un préavis suffisant et ne peut s’appliquer sans votre accord explicite.

Périmètre de mission

Le contrat de mission précise avec exactitude les prestations incluses dans le tarif fixe. Si un besoin nouveau apparaît en cours d’année (nouvelle entité à gérer, service complémentaire non prévu initialement), nous convenons ensemble d’un avenant au tarif avant d’engager la prestation. Rien n’est facturé sans accord préalable.

Démarrage de mission

Toute nouvelle mission débute par un premier échange de cadrage sans engagement. Je prends connaissance de votre situation, de votre historique comptable et de vos besoins, et je vous transmets une proposition de mission avec le tarif fixe correspondant sous 24 heures.

Faq

Questions tarification

Le tarif fixe inclut-il vraiment tout ?

Oui, dans les limites du périmètre de mission défini dans le contrat. Ce périmètre est décrit en détail dans la proposition que je vous transmets avant signature. S’il existe des prestations spécifiques qui ne peuvent pas être incluses dans un forfait (par exemple une mission d’audit externe ou une expertise judiciaire), je vous le signale clairement dès le cadrage.

Que se passe-t-il si mon volume d'activité augmente significativement en cours d'année ?

Une augmentation ponctuelle ne génère pas de facturation supplémentaire. Si le volume d’activité de votre entreprise augmente structurellement et durablement, nous en discutons à l’occasion du renouvellement annuel de la mission pour ajuster le périmètre si nécessaire.

Proposez-vous des tarifs dégressifs pour les missions groupées ?

Oui. Les clients qui me confient à la fois la comptabilité, la fiscalité et la gestion des salaires bénéficient d’une tarification combinée qui reflète la synergie entre ces missions. Plus le périmètre est large, plus l’efficacité de la gestion intégrée se traduit dans le tarif.

Comment se passe le premier échange ?

Un appel ou une réunion de 30 à 45 minutes, sans engagement. Je pose des questions sur votre structure, votre activité, votre historique comptable et vos besoins. Vous repartez avec une proposition claire et un tarif fixe. Si vous décidez de travailler avec moi, la mission démarre dans les jours suivants.