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Services comptables et fiscaux pour PME et indépendants

Gérer une entreprise au Luxembourg demande du temps, de la rigueur et une connaissance fine des obligations légales et fiscales locales. La comptabilité, les déclarations, les échéances réglementaires, la gestion des salaires : autant de sujets qui mobilisent une énergie considérable et récurrente, souvent au détriment de votre activité principale et de votre développement commercial.

Fiducia Management prend en charge l’ensemble de ces obligations pour vous. Pas de manière générique, mais avec un périmètre de mission défini ensemble, un tarif fixe qui ne bouge pas, et un seul interlocuteur qui connaît votre dossier de bout en bout.

Comptabilité générale et analytique
Fiscalité et déclarations TVA
Création de sociétés
Gestion des salaires et secrétariat social
Conseils stratégiques et gestion d'entreprise
Consolidation comptable
Liquidation de sociétés

Chaque service est proposé à tarif fixe. Pas d’honoraires variables, pas de mauvaises surprises en fin de mois.

Comptabilité générale et analytique

Une comptabilité bien tenue, c’est bien plus qu’une obligation légale. C’est ce qui vous permet de piloter votre activité, de préparer des décisions éclairées et de présenter des comptes fiables à vos banquiers, associés ou investisseurs.

Je prends en charge la tenue et la maintenance de vos livres comptables, l’établissement de vos comptes annuels statutaires conformément aux exigences luxembourgeoises, le dépôt eCDF, les comptes de gestion sur mesure, le reporting standard et ad hoc, et l’assistance aux auditeurs. Pour les structures de fonds d’investissement, j’assure également le fund accounting, le calcul de NAV, le reporting réglementaire et investisseurs, et le calcul du carried interest.

Fiscalité et déclarations TVA

La fiscalité luxembourgeoise est avantageuse. Encore faut-il la maîtriser et l’optimiser correctement dans les règles. Une déclaration mal préparée, une échéance manquée ou un montage fiscal inadapté peut coûter bien plus cher que les honoraires d’un comptable compétent.

Je gère l’ensemble de vos obligations fiscales : déclarations IRC, ICC, IF et TVA, optimisation fiscale légale, accompagnement en cas de contrôle fiscal. Mon rôle ne se limite pas à remplir des formulaires. Je veille à ce que votre situation fiscale soit structurée de façon à servir vos intérêts réels, dans le strict respect de la législation luxembourgeoise, et avec une vision à moyen terme sur l’évolution de votre activité.

Création de sociétés

Créer une société au Luxembourg implique une série de décisions structurantes : choix de la forme juridique, rédaction des statuts, enregistrement au RCS, obtention de l’autorisation d’établissement, et parfois ouverture d’un compte bancaire professionnel. Chaque étape a ses contraintes, ses délais et ses implications fiscales et administratives qu’il vaut mieux anticiper dès le départ.

Je vous accompagne de A à Z dans ce processus, avec une approche qui commence toujours par comprendre votre projet et vos objectifs avant de vous orienter vers la structure la plus adaptée à votre situation. SARL, SA, SCSp : le bon choix dépend de votre activité, de votre situation personnelle et de vos ambitions à moyen terme. Je vous aide à prendre cette décision avec toutes les cartes en main, sans jargon inutile.

Gestion des salaires et secrétariat social

Dès que vous employez des salariés au Luxembourg, les obligations administratives se multiplient : fiches de paie, déclarations CCSS, enregistrement des nouveaux salariés, suivi des congés et absences, gestion des entrées et sorties. Ces tâches sont chronophages, techniques et répétitives, et ne souffrent aucune erreur sans conséquences potentiellement coûteuses.

Je gère l’intégralité de votre secrétariat social à tarif fixe par salarié, avec une facturation simple et prévisible. Vous vous concentrez sur votre activité et le développement de votre équipe, je m’occupe du reste, dans les délais et avec la rigueur que ces obligations exigent.

Notre méthodologie

Quel que soit le service, ma façon de travailler repose sur les mêmes principes.

Le cadrage

Chaque mission commence par une cartographie de votre situation : structure juridique, historique comptable, échéances en cours, points de friction.

Un entrepreneur qui crée sa première société n’a pas les mêmes besoins qu’un dirigeant qui gère plusieurs entités ou qu’une PME en pleine croissance avec des salariés à gérer.

Partir de là, c’est la base d’un accompagnement qui a du sens.

Transparence & Structure

Je définis avec vous un périmètre de mission clair et un tarif fixe qui ne bougera pas en cours d’année.

Pas de lignes supplémentaires sur la facture parce que vous avez posé une question ou parce que le dossier s’est révélé plus complexe que ce que vous pensiez au départ.

Anticipation Stratégique

Je ne me contente pas d’exécuter ce qui est demandé. Je surveille, j’alerte, je propose des ajustements quand la situation l’exige.

Une échéance qui approche, un changement réglementaire qui vous concerne, une anomalie dans vos chiffres : vous êtes informé avant que ça devienne un problème.

Interlocuteur Unique

Le dossier ne change pas de mains. Pas de réunion de passation, pas de nouvelle personne à qui tout réexpliquer en début d’exercice. Vous savez à qui vous parlez, et cette personne connaît votre dossier.

Expertises Spécifiques

Pour les besoins plus spécifiques, je propose également des services de consolidation comptable pour les groupes et holdings, des conseils stratégiques pour les dirigeants qui souhaitent structurer leur croissance, et un accompagnement complet pour la liquidation de sociétés.

Conseil Personnalisé

Vous ne savez pas encore exactement de quel service vous avez besoin ? Contactez-moi, on en parle et je vous oriente vers la solution la plus adaptée à votre situation.