- (+352) 621 342 066
- Réponse sous 24h
Créer une société au Luxembourg est un processus structuré, mais qui mobilise plusieurs intervenants, plusieurs administrations et plusieurs délais qu’il faut maîtriser pour éviter les blocages. Beaucoup d’entrepreneurs sous-estiment le temps nécessaire et découvrent en cours de route des exigences qu’ils n’avaient pas anticipées.
Je vous accompagne de A à Z dans ce processus, depuis le choix de la forme juridique jusqu’à l’ouverture effective de votre activité. Voici les grandes étapes d’une création de société au Luxembourg.
Étape 1 — Choix de la forme juridique La première décision est souvent la plus structurante. Elle détermine votre responsabilité personnelle, les formalités de constitution, les obligations comptables et fiscales futures, et la perception de votre structure par vos partenaires et clients. Je vous aide à choisir la forme adaptée à votre projet, votre secteur et vos objectifs.
Étape 2 — Rédaction des statuts Les statuts définissent les règles de fonctionnement de votre société : objet social, capital, répartition des parts, organes de direction, modalités de prise de décision. Une rédaction approximative crée des problèmes à long terme, notamment en cas d’entrée d’un associé ou de cession. Je coordonne cette étape avec votre notaire ou avocat selon la forme juridique choisie.
Étape 3 — Dépôt du capital social Pour les sociétés qui l’exigent, le capital social doit être déposé auprès d’une banque luxembourgeoise avant la signature des statuts. Je vous aide à préparer les documents justificatifs nécessaires à l’ouverture du compte bancaire professionnel, une étape qui peut s’avérer plus longue que prévu selon l’établissement choisi.
Étape 4 — Enregistrement au RCS Une fois les statuts signés, la société doit être immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés. Je coordonne ce dépôt et m’assure que tous les documents requis sont complets et conformes pour éviter les allers-retours avec le greffe.
Étape 5 — Autorisation d’établissement L’autorisation d’établissement délivrée par la Direction générale des Classes moyennes est obligatoire pour exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale au Luxembourg. Les critères d’honorabilité professionnelle et de qualification sont vérifiés à cette étape. Je vous aide à constituer le dossier et à anticiper les éventuelles demandes complémentaires.
Étape 6 — Affiliations et déclarations d’ouverture La création de la société déclenche plusieurs obligations supplémentaires : affiliation à la CCSS, immatriculation TVA si applicable, enregistrement auprès de l’Administration des contributions directes. Je prends en charge ces démarches pour que votre structure soit opérationnelle dès le premier jour d’activité.
Le Luxembourg propose plusieurs formes juridiques adaptées à des situations très différentes. Le bon choix dépend de votre activité, de votre situation personnelle, de vos associés éventuels et de vos perspectives de développement. Voici les principales à considérer pour un entrepreneur ou une PME.
La SARL (Société à Responsabilité Limitée) C’est la forme la plus couramment utilisée au Luxembourg pour les PME et les structures unipersonnelles. Le capital social minimum est de 12 000 euros, dont la moitié doit être libérée à la constitution. La responsabilité des associés est limitée à leurs apports, ce qui protège le patrimoine personnel en cas de difficultés. La SARL peut être constituée par un seul associé (SARL unipersonnelle), ce qui en fait une option naturelle pour les indépendants qui souhaitent exercer sous forme sociétaire avec une protection juridique claire.
La SA (Société Anonyme) La SA convient aux structures de plus grande taille ou à celles qui envisagent une levée de fonds, l’entrée d’investisseurs institutionnels ou une introduction en bourse. Le capital minimum est de 30 000 euros entièrement souscrit et au moins 25% libéré à la constitution. La gouvernance est plus formalisée, avec un conseil d’administration ou un directoire et un conseil de surveillance obligatoire dans certaines configurations.
La SCSp (Société en Commandite Spéciale) Très utilisée dans le secteur des fonds d’investissement au Luxembourg, la SCSp est une société de personnes sans personnalité juridique propre. Elle offre une grande flexibilité contractuelle et une transparence fiscale intéressante pour certaines structures de private equity, de capital-risque ou d’immobilier. Sa constitution ne nécessite pas d’acte notarié, mais la rédaction du limited partnership agreement demande une expertise juridique et fiscale pointue.
La SAS (Société par Actions Simplifiée) Introduite récemment dans le droit luxembourgeois, la SAS offre une grande liberté statutaire pour organiser la gouvernance et la répartition du capital entre différentes catégories d’associés. Elle est particulièrement adaptée aux startups, aux joint-ventures et aux structures avec plusieurs classes d’actions portant des droits différents.
Autres formes D’autres structures existent selon les besoins spécifiques : la SENC (Société en Nom Collectif) pour les professions libérales qui souhaitent exercer en commun, la SC (Société Coopérative), ou encore la fondation pour les activités à but non lucratif. Je vous aide à identifier laquelle correspond à votre projet en tenant compte de vos contraintes fiscales, juridiques et opérationnelles actuelles et futures.
Créer une société au Luxembourg implique de coordonner plusieurs intervenants en parallèle : notaire, banque, Administration des contributions directes, Direction générale des Classes moyennes, CCSS. Chaque intervenant a ses délais propres, ses exigences documentaires spécifiques et ses propres processus internes. Sans pilotage actif, ces étapes s’accumulent, les informations se perdent entre les intervenants et les délais s’allongent inutilement. J’ai vu des créations prendre plusieurs mois simplement parce que personne ne coordonnait l’ensemble.
Mon rôle est d’être le fil conducteur de ce processus. Je travaille en amont pour anticiper chaque étape, je prépare les documents en parallèle quand c’est possible, et je suis l’avancement avec chaque administration pour détecter et débloquer les points de friction avant qu’ils ne ralentissent l’ensemble.
Ce qui distingue mon accompagnement d’un simple accompagnement administratif :
Après la création, je reste votre interlocuteur unique pour la comptabilité, la fiscalité et la gestion des salaires si vous employez des collaborateurs dès le démarrage. La continuité de l’interlocuteur est un avantage concret et mesurable : je connais l’historique complet de votre structure depuis le premier jour, sans besoin de réexpliquer le contexte à chaque exercice.
Délais réalistes
La création d’une SARL au Luxembourg prend en moyenne 3 à 6 semaines à partir du moment où tous les documents nécessaires sont réunis et validés par les différents intervenants. Ce délai peut varier selon plusieurs facteurs : la disponibilité du notaire, les délais d’ouverture de compte bancaire selon l’établissement choisi, et les éventuelles demandes complémentaires de l’Administration des Classes moyennes lors de l’instruction du dossier d’autorisation d’établissement.
L’ouverture du compte bancaire professionnel est souvent l’étape la plus imprévisible. Certaines banques luxembourgeoises appliquent des délais de plusieurs semaines pour les procédures KYC (Know Your Customer), en particulier pour les structures impliquant des associés non-résidents ou des activités dans certains secteurs. J’anticipe cette étape dès le démarrage pour qu’elle ne retarde pas l’ensemble du processus de création.
L’autorisation d’établissement peut également allonger les délais si le dossier est incomplet ou si la qualification professionnelle du dirigeant nécessite une vérification complémentaire. Je prépare ce dossier avec soin pour minimiser le risque de retour.
Coûts de constitution
Les coûts de création d’une société luxembourgeoise comprennent plusieurs postes distincts qu’il est important d’identifier clairement avant de démarrer :
Je vous transmets une estimation complète et transparente de l’ensemble de ces coûts lors de notre premier échange, pour que vous puissiez budgétiser votre création sans mauvaise surprise en cours de route. Le tarif de mon accompagnement est fixe et ne varie pas selon la complexité des démarches administratives rencontrées.
Oui, pour les formes sociétaires les plus courantes comme la SARL et la SA, l’acte de constitution doit être passé devant notaire luxembourgeois. La SCSp et certaines autres structures peuvent être constituées sans acte notarié, mais nécessitent une rédaction contractuelle rigoureuse du limited partnership agreement ou de la convention d’associés. Je coordonne avec le notaire de votre choix ou peux vous recommander des professionnels avec qui je travaille régulièrement.
Oui. Le Luxembourg est ouvert aux entrepreneurs non-résidents, européens ou extra-européens. Certaines conditions s’appliquent cependant, notamment pour l’obtention de l’autorisation d’établissement et la domiciliation de la société. Les exigences varient selon votre nationalité, votre lieu de résidence et la nature de votre activité. Je vous explique précisément ce qui s’applique à votre situation avant que vous engagiez des démarches.
Le siège social est l’adresse officielle de votre société, mentionnée dans les statuts et au registre de commerce. La domiciliation est le service qui vous permet d’utiliser une adresse commerciale sans y établir de présence physique permanente. Attention : certaines activités nécessitent une présence réelle et substantielle au Luxembourg pour obtenir l’autorisation d’établissement et bénéficier des conventions fiscales luxembourgeoises. Je vous aide à clarifier ce qui s’applique à votre projet dès la phase de conception.
Certains secteurs sont soumis à des agréments supplémentaires au-delà de l’autorisation d’établissement standard. Le secteur financier nécessite un agrément de la CSSF, les professions réglementées ont leurs propres exigences d’accès, et certaines activités sont soumises à la loi sur la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Je vérifie avec vous les exigences réglementaires spécifiques à votre secteur avant le démarrage de la création, pour qu’il n’y ait aucune mauvaise surprise une fois la société constituée.
La création de la société n’est que le point de départ. Dès le premier exercice, des obligations comptables et fiscales s’appliquent : tenue des livres, dépôt eCDF, déclarations TVA si applicable, acomptes provisionnels d’impôt. Je m’assure que vous démarrez avec une structure bien paramétrée et que les premières échéances ne vous prennent pas par surprise. Si vous souhaitez que je prenne en charge la comptabilité et la fiscalité de la société après sa création, nous définissons ensemble le périmètre de la mission dès ce stade.
Oui. Si vous exercez actuellement en tant qu’indépendant ou via une autre forme juridique et souhaitez basculer vers une SARL ou une SA, une transformation ou un apport en société est possible. Cette opération a des implications fiscales et comptables spécifiques qu’il faut analyser en amont. Je vous accompagne dans cette réflexion pour structurer la transition de façon optimale.
Comptable Luxembourg à tarif fixe transparent.
30+ ans d’expertise financière et comptable pour PME.
Fiducia Management Sarl
RCS Luxembourg B284.550
| TVA: LU35669269
©Fiducia Management 2026 – made with ❤️ by TéMéRaiRe Marketing
